Медицина

Учет ателье

Деятельность современных предприятий тесно связана с автоматизированными системами, которые успешно решают организационные вопросы, регистрируют финансовые поступления и управляют документацией гораздо эффективнее человеческого фактора. Учет ателье представляет собой многофункциональную программу, которая оснащена множеством дополнительных подсистем. Каждая из них несет ответственность за свой уровень хозяйствования – взаиморасчеты, отдел снабжения, расход материалов, контроль персонала и т.д.
«Универсальная Система Учета» (УСУ) постоянно сталкивается с решением сложных отраслевых задач, где требуется детальное изучение среды эксплуатации, инфраструктуры организации, целевых показателей и частных требований. Среди наших продуктов есть приложение, которое придется по вкусу ателье. Его использование станет практически незаменимым. Только с помощью программы можно вести довольно информативные справочники по группе клиентов, сортировать данные, определять статус конкретной заявки, подсчитывать себестоимость выпускаемых изделий, осуществлять SMS-рассылку.
Ателье не является сложным в управлении, но имеет ряд характерных особенностей. Если торговый софт сосредоточен на ассортименте, то здесь акцент сделан на калькуляции, с помощью которой можно вести учет затрат на производство, определить финансовые перспективы продукции на рынке. Не менее важное значение уделяется контролю материалов. Их использование не останется без внимания системы, которая своевременно оповестит пользователя о необходимости закупить ткань или фурнитуру. В результате структуре не придется останавливать производство из-за ошибок в снабжении.
Распоряжаться ресурсами ателье станет значительно проще благодаря учету времени. Отдельная подсистема контролирует тайм-менеджмент, планирует определенные задачи, следит за соблюдением сроков изготовления, анализирует текущие договоры на производство. Отличительной особенностью продукта является коллективная работа над одним проектом, когда программа оповещает специалиста о том, что закончена конкретная стадия (крой, пошив, вышивка и т.д.) и к работе может подключиться следующий сотрудник предприятия.
Современное ателье не пресыщено регламентированной документацией, как коммунальные предприятия или финансовые структуры, но отношение к учету документов должно быть весьма внимательным. Малейшая ошибка может обернуться серьезным штрафом или недовольством заказчиков. Поэтому данную опцию лучше делегировать софту, который содержит в себе все необходимые шаблоны, самостоятельно вносит первичные данные, тогда как сотруднику достаточно выбрать необходимый файл, привести его в надлежащий вид с учетом стандартов отрасли и отправить на печать.
Одной из первостепенных задач конфигурации является управление взаиморасчетами, где персонал ателье может получить зарплату согласно фиксированным окладам, процентам с продаж или произведенной продукции. Софт работает с учетом различных финансовых алгоритмов. Интеграционные возможности выгодно отличают систему из других отраслевых аналогов, к которым невозможно подключить передовые складские устройства, камеры видеонаблюдения, телефоны или терминалы. С полным списком можно познакомится на нашем сайте. Здесь же доступна демо-версия.

  • Софт предназначен для автоматизации работы ателье и берет на себя оперативный учет, взаиморасчеты, управление документацией, планирование;
  • Электронные справочники достаточно информативны, чтобы получить необходимый объем справочной поддержки по клиентам, персоналу, торговым операциям и другим категориям;
  • При желании по каждой изготавливаемой продукции можно создать визуальное отображение и загрузить фотографию;
  • Пользователю не обязательно выбирать между SMS или Viber-рассылкой, можно комбинировать данные маркетинговые инструменты, а также воспользоваться электронной почтой для рассылки рекламы;
  • Ателье сможет контролировать каждый заказ на стадии производства, что ведет к более рациональному учету ресурсов и планированию производственных процессов;
  • Настройка калькуляции весьма выгодна в плане автоматического списания материалов и подсчетов себестоимости продукции;
  • За расходованием материалов следит отдельная подсистема, в задачи которой входит своевременное обеспечение организации необходимыми складскими позициями;
  • С помощью системы можно разрабатывать действительно сложные проекты, которые возможны только при коллективном взаимодействии. О выполнении каждой стадии софт своевременно оповестит пользователя;
  • Специальный интерфейс отвечает за продажи товаров, что весьма удобно для ателье, которое занимается реализацией собственной продукции;
  • Учет документации включает в себя опцию по автозаполнению, где нет нужды вносить первичные данные в ручном режиме. Все бланки и формы будут заполнены автоматически — быстро и точно;
  • Отдельным преимуществом конфигурации являются взаиморасчеты с персоналом, что не требует привлечения стороннего софта и работы профильных специалистов;
  • Чтобы упросить процесс регистрации продукции, следует внимательно изучить список дополнительно подключаемого оборудования;
  • Ключевые характеристики финансовой деятельности отображаются в форме аналитических отчетов, где отдельный акцент делается на динамике прибыли, приросте абонентской базы, производственных показателях;
  • Все рутинные и трудоемкие операции система возьмет на себя, что станет настоящим подарком для штата сотрудников. Они смогут переключиться на решение более важных задач;
  • Стоит начать с эксплуатации демо-версии, чтобы познакомиться с программой и её возможностями.

Показать больше

Похожие статьи

Кнопка «Наверх»
Закрыть
Закрыть